Metodología
Método, coordinación y control
El valor diferencial de Alborán Eventos se encuentra en la forma de trabajar. Un proceso ordenado permite anticipar decisiones, controlar el riesgo y ofrecer tranquilidad al cliente.
Proceso
Seis fases del proyecto
Cada fase produce entregables y decisiones concretas. La documentación resultante permite revisar el proyecto en cualquier momento y facilita la coordinación entre los equipos.
- 01
Escuchar y definir
Analizamos con el cliente los objetivos, el alcance, las restricciones y los indicadores del evento.
- Objetivos del evento y de negocio.
- Público, formato y calendario.
- Restricciones internas y externas.
- Indicadores de éxito realistas.
- 02
Diseñar y presupuestar
Proponemos el planteamiento operativo, creativo y logístico con un presupuesto trabajado por partidas.
- Concepto y planteamiento del evento.
- Alcance detallado por áreas.
- Presupuesto por partidas.
- Alternativas y escenarios.
- 03
Planificar y coordinar
Establecemos calendario, responsables, proveedores y documentación de referencia.
- Calendario y hoja de ruta.
- Responsables y equipos.
- Selección y contratación de proveedores.
- Documentación operativa consolidada.
- 04
Producir y ejecutar
Coordinamos la producción y asumimos la coordinación directa en el lugar del evento.
- Producción técnica y logística.
- Coordinación in situ.
- Atención a asistentes y proveedores.
- Control de tiempos y guion.
- 05
Supervisar y resolver
Gestionamos cambios e incidencias sin trasladar ruido al cliente.
- Control de cambios documentado.
- Resolución de incidencias operativas.
- Seguimiento diario del proyecto.
- Comunicación estable con el cliente.
- 06
Cerrar y evaluar
Cerramos el evento con documentación completa y evaluamos los resultados frente a los objetivos.
- Liquidación con proveedores.
- Documentación final del evento.
- Evaluación frente a indicadores.
- Aprendizajes para futuras convocatorias.
Áreas de trabajo
Qué controlamos en cada proyecto
Todas estas áreas se gestionan de forma coordinada. La visión conjunta es la que permite anticipar riesgos y evitar improvisaciones.
- Objetivos
- Alcance
- Presupuesto
- Responsables
- Calendario
- Proveedores
- Documentación
- Control de cambios
- Seguimiento
- Incidencias
- Evaluación final
Hablemos de su próximo evento
Cuéntenos qué necesita y prepararemos una propuesta clara y adaptada.
Analizaremos los objetivos, el formato, los asistentes y las necesidades operativas para plantear una solución ordenada y realista.